ЖУРНАЛ БІЗНЕС ІНФОРМ.

УКР

ENG

Пошук:

СВІДОЦТВО ПРО РЕЄСТРАЦІЮ

КВ №19905-9705 ПР від 02.04.2013 р.

ЗАСНОВНИКИ

НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ЦЕНТР ІНДУСТРІАЛЬНИХ ПРОБЛЕМ РОЗВИТКУ НАН УКРАЇНИ
(ХАРКІВ, УКРАЇНА)

Згідно з рішенням № 802 Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення від 14.03.2024 р. зареєстрований суб’єктом у сфері друкованих медіа. Ідентифікатор R30-03156

ВИДАВЕЦЬ

ФОП Лібуркіна Л. М.

РОЗДІЛИ САЙТУ

Методичний підхід до організації ефективної системи електронного документообігу
Андренко О. А., Солодовнік О. О.

Андренко О. А., Солодовнік О. О. Методичний підхід до організації ефективної системи електронного документообігу. Бізнес Інформ. 2025. №1. C. 113–119.
https://doi.org/10.32983/2222-4459-2025-1-113-119

Розділ: Інформаційні технології в економіці

Стаття написана українською мовою
Завантажень/переглядів: 1

Завантажити статтю (pdf) -

УДК 657.1:004.91

Анотація:
В умовах швидкої цифровізації українського суспільства електронний документообіг став важливим елементом сучасних бізнес-процесів, здатним значно підвищити ефективність управління підприємствами. Організація ефективного електронного документообігу полягає в інтеграції новітніх інформаційних технологій та електронних засобів для створення, обробки, зберігання та передачі документів без використання паперових носіїв. Аналіз наукових досліджень показав різноманітність підходів до вирішення проблеми організації електронного документообігу, що підтверджує необхідність подальшого вивчення та вдосконалення методів і технологій для підвищення його ефективності та безпеки. Метою статті є розробка методичного підходу до організації ефективного електронного документообігу на підприємствах, який базується на комплексному застосуванні принципів, нормативно-правового забезпечення, організаційних заходів та інформаційних технологій. Визначено основні етапи формування інформаційної системи документообігу, а також описано процес проходження електронного документа від етапу створення та надсилання до виконання та зберігання. Особливу увагу приділено необхідності інтеграції інформаційних систем підприємства для забезпечення безперебійного документообігу та поліпшення взаємодії з партнерами і державними органами. Впровадження системи електронного документообігу на підприємствах має як очевидні переваги, так і певні складнощі, що вимагають ретельного підходу. Оцінка цих аспектів дає можливість підприємствам більш ефективно спланувати перехід на електронний документообіг та мінімізувати можливі ризики. Розглядаються перспективи подальшого розвитку систем електронного документообігу, зокрема завдяки використанню передових технологій, таких як штучний інтелект, блокчейн, хмарні сервіси та криптографія, що дозволяють підняти ефективність електронного документообігу на новий рівень.

Ключові слова: електронний документообіг, електронний документ, ефективна організація, нормативно-правове забезпечення, інформаційні технології.

Рис.: 1. Бібл.: 19.

Андренко Олена Анатоліївна – кандидат економічних наук, доцент, доцент, кафедра фінансів, обліку та безпеки бізнесу, Харківський національний університет міського господарства ім. О. М. Бекетова (вул. Чорноглазівська, 17, Харків, 61002, Україна)
Email: [email protected]
Солодовнік Олеся Олександрівна – доктор економічних наук, професор, професор, кафедра фінансів, обліку та безпеки бізнесу, Харківський національний університет міського господарства ім. О. М. Бекетова (вул. Чорноглазівська, 17, Харків, 61002, Україна)
Email: [email protected]

Список використаних у статті джерел

Політанський В. С. Теоретико-правові засади системи електронного документообігу в Україні. Право і суспільство. 2021. № 1. С. 22–27. DOI: https://doi.org/10.32842/2078-3736/2021.1.4
Назарова І. Електронний документ у контексті міжнародних економіко-правових відносин. Журнал європейської економіки. 2023. Т. 22. № 1. С. 33–48. URL: https://jeej.wunu.edu.ua/index.php/ukjee/article/view/1636/1642
Королюк Т., Кравчук Н., Карп І. Стан та тенденції розвитку організації документообігу в інформаційній системі управління підприємством. Галицький економічний вісник. 2020. № 6. С. 79–89. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2020.06
Петрович В., Надольська В., Чарікова І. Запровадження системи електронного документообігу в Україні: особливості законодавчого регулювання. Актуальнi питання гуманітарних наук. 2024. Вип. 72. Т. 3. С. 10–16. DOI: https://doi.org/10.24919/2308-4863/72-3-2
Шкромида В. В., Шкромида Н. Я., Гнатюк Т. М. Модифікація документування у контексті цифровізації бухгалтерського обліку. Актуальні проблеми розвитку економіки регіону. 2024. Вип 19. Т. 2. С. 69–78. DOI: https://doi.org/10.15330/apred.2.19.69-78
Bradul A., Burkova L., Shepeliuk V. Organization and Implementation of Electronic Document Management at Enterprises: The Path to Digitization of the Information Space of the Accounting and Taxation. The development of innovations and financial technology in the digital economy : monograph. OU Scientific Center of Innovative Research. 2023. 230 p. P. 127–146. DOI: https://doi.org/10.36690/DIFTDE-2023-127-146
Прокопець Л. В., Сторцун К. М., Чуса Г. І. Електронний документообіг в Україні. Економіка та держава. 2021. № 5. С. 87–91. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6806.2021.5.87
Костякова А. А. Діджиталізація документообігу. Економіка та суспільство. 2021. Вип. 26. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-26-72
Гаркуша С. А. Електронний документообіг: переваги та недоліки впровадження. Інфраструктура ринку. 2020. Вип. 50. С. 259–262. DOI: https://doi.org/10.32843/infrastruct50-43
Королюк Т., Рапа Н. Діджиталізація документообігу на підприємстві: особливості сервісного забезпечення. Галицький економічний вісник. 2022. № 2. С. 37–45. DOI: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2022.02.037
Ясінська А. Проблеми та перспективи електронного документообігу в умовах цифрової трансформації. Молодий вчений. 2022. № 11. С. 128–134. DOI: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2022-11-111-27
Гужва В. М., Парфенчук М. В. Цифрова трансформація підприємств: електронний документообіг на основі блокчейну. Приазовський економічний вісник. 2019. Вип. 4. С. 283–293. DOI: https://doi.org/10.32840/2522-4263/2019-4-46
Андренко О. А., Мордовцев С. М., Обуховська З. О. Диджиталізація бухгалтерського обліку з використанням технології blockchain. Бізнес Інформ. 2023. № 5. С. 91–97. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2023-5-91-97
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 р. № 851-IV (редакція від 31.12.2023 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : затв. Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 5 жовтня 2017 р. № 2155-VIII (редакція від 01.01.2024 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text
Закон України «Про електронну комерцію» від 03.09.2015 р. № 675-VIII (редакція від 01.01.2024 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text
Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами : затв. Наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. № 557. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : затв. Наказом Міністерства фінансів України від 11.11.2014 р. № 1886/5 (редакція від 14.10.2022 р.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

ДЛЯ АВТОРІВ

Ліцензійний договір

Умови публікації

Вимоги до статей

Положення про рецензування

Договір публікації

Номер в роботі

Питання, які задаються найчастіше

ІНФОРМАЦІЯ

План наукових конференцій

НАШІ ПАРТНЕРИ

Журнал «Проблеми економіки»

Матеріали на сайті розміщені на умовах ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International CC BY-SA.

Написати вебмастеру